采购合同

有关采购合同集合7篇

在人民愈发重视法律的社会中，越来越多事情需要用到合同，签订合同也是最有效的法律依据之一。那么制定合同书有什么需要注意的呢？以下是小编为大家整理的采购合同7篇，仅供参考，大家一起来看看吧。

签约日期： 年 月 日

井盖购销合同

供方： 需方： 项目名称：

供需双方在平等、自愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》，经协商一致，就该项目球墨铸铁井环、井盖的买卖事宜，同意按下列条款签订本购销合同(以下称“本合同”)：

二、 质量要求：产品符合国标GB/T 23858-20xx的的要求及欧洲EN124标准的要求，供方提供产品出厂合格证。

三、 质量保证：排除人为使用不当及不可抗外力的因素，供方对产品质量提供 个月质保期及质保金为结算总金额的 %（由本工程竣工最终验收合格确认之日起计），负责质保期内因产品自身质量问题产生的维修、更换。如因基础沉降、不平整或施工质量等原因造成井盖或支座变形、断裂等情况不在本承诺范围。

四、 交货期限：本合同签署后个工作日内，供方向需方开始供货。

五、 交货方式、地点及费用负担：供方负责将货物运送到 ，并承担长途运费；需方负责卸车。 六、 验收方式：需方应指定（身份证号码：联系电话：）为收货人，对货物的外观、型号、规格及数量进行验收；指定收货人代表需方对供方所移交货物予以受领、妥善保管，并在供方的《发货清单》上签字确认验收。需方如有任何异议，须于收到货物当时提出。 七、 结算方式：货到签收后，需方在每个月底结算一次，结算按实际送货数量为准。供方须提供相应的《发货清单》及收据。

八、 货物所有权的转移：对于各批货物，自需方结清该批货物价款时，货物所有权发生转移；但货物毁损、灭失的风险，自需方指定收货人签收货物时起由需方承担。如需方未按本合同规定结清货款，供方有权收回货物，由此造成的额外费用由需方承担。

九、 自然不可抗力：由于不可抗力原因导致本合同无法履行时，供需双方应提供有关公证机构所出具的证明，并且应按有关法律规定及时协商处理。

十、 保密：供需双方有义务保守有关商业机密，未经对方许可，不得向第三方透露；否则，另一方有权对因此造成的损失追究泄密方责任。本条规定即使本合同终止仍持续有效。

十一、 违约责任：本合同经双方正式签署后即行生效，任何一方均需严格履行有关义务；如有违约，应按《中华人民共和国经济合同法》有关条款执行。如需方不按照本合同规定如期付款，供方有权收回货物、停止履行协议、向需方追索有关货物的装卸及运输费用，并保留追究需方违约责任的权利。

十二、 争议的解决：在执行本合同的过程中如发生争议，双方应本着“诚实信用”的原则，通过友好协商解决；若协商不成，双方同意就本合同纠纷向广州市仲裁委员会提请仲裁，其裁决为最终裁决，双方应无条件服从。

十三、 其他事项

1. 本合同未尽事宜，双方另行协商并签署书面补充协议，作为本合同的有效组成部分，具有同等法律效力；

2. 本合同一式贰份，供需双方各执壹份，自双方签字盖章时即生效。供方： 地址： 邮编：

电话： 传真： 法定代表人（签字）： 授权代表（签字）：

日 期： 年 月 日

需方： 地址： 邮编：

电话： 传真： 法定代表人（签字）： 授权代表（签字）：

日 期： 年 月 日

一、常见的公司合同管理漏洞

未对合同履行状态进行有效的跟踪和反馈，导致合同结算不严格，无法进行适当的合同履行情况的检查有些公司虽然对合同签订前的比价、招投标等工作进行了规范和控制，但缺乏有效的合同履约的跟踪管理，经办人员编制付款预算时往往将同一家供应商涉及多笔合同付款混报预算，特别是合同重要条款发生变更是无法对合同版本进行控制，在账务上无法准确知晓公司还有多少在手合同没有履行，对于监控付款及合同履约更是无从下手，无法及时发现和处理异常情况。

二、非供应链类采购合同管理体系建设

针对以上的漏洞和问题，笔者试着转变管理思路，采用深度应用金蝶ERP系统的思路，采用项目管控方式，建立起公司的非供应链类采购合同管理体系。通过建立一套规范和有效控制非供应链类合同管理业务操作流程并对合同承办部门的经办人员进行有针对性的培训，在国家内控法规和现有制度保证的情况下，有效监控这一部分合同的执行和结算，有效降低企业财税风险、提高合同履行执行效率，提高公司信誉。

（一）确立项目的阶段性目标

1、确立非供应链合同类合同分类及编码规则。

2、实现在金蝶ERP实现非供应链合同类合同的录入、审核、付款、开票结算流程顺畅。

3、指导业务人员操作，确立试点对象，完成两个月的业务同步模拟测试。

4、制定《非供应链类合同管理操作规范》。

（二）项目具体实施的总体思路

1、根据公司现状确立本单位涉及纳入管理的合同实施的范围。针对公司业务情况对涉及的合同进行分类和编码规则的制定。合同编号是一个基本的工作点，也是录入ERP系统进行管理的一项重要内容。编号是可以按照部门代码+年份缩写+合同类别进行编号，也可依据以前公司或单位的习惯分类来编，总之，目的只有一个，方便记忆、保存和查找。

2、走访业务单位并开展公司合同管理现状的调研，了解并分析现有流程风险点。可以采取对公司业务进行分析的方式，找出涉及问题最多的部门和业务，有针对性的进行问题调研。特别需要挖掘现有合同履约结算流程的风险点。

3、根据调研结果拿出具体项目方案并在项目组开展项目方案评审。在这个阶段需要注意，可以先对公司使用的财务软件进行深度挖掘和利用，尽可能不要改变稳定系统的核算思路，但对于需要重点把控系统又无法支持的情况下，建议对系统进行简单的开发调试。例如，例如有的公司在年初会下达技改计划和资金预算计划，而系统提供的合同录入单据中又没有填列技改编号的地方，那么可以在合同录入单据和付款单及系统发票的单据上进行将此内容添加成必录项。

4、根据确定的方案在ERP测试系统进行模拟测试，包含权限设置测试、业务流程测试、关键控制点测试、财务控制点对接等。这个环节特别重要，需要在测试库中进行完整业务录入，并对各种可能发生的情况做好业务应对，有的公司的财务软件如果系统操作复杂，那么更要考虑与财务流程的对接，包括什么角色的业务人在什么情况下做怎样的动作来完成。

5、根据测试结果编写《非供应链类合同管理操作规范》并组织业务和财务开展一对一业务操作培训。

6、确认项目正式系统试运行时EnterpriseResourcePlanni ……此处隐藏2843个字……价、合同金额。

产品名称、数量、规格型号、单价具体见附表。表中单价为到工地综合单价，不再计取其他任何费用，乙方必须向甲方提供发票。双方执行合同时乙方按照甲方提供的分期发运计划提供合同物资。乙方按照甲方要求安排两人到甲方施工现场指导安装。

第二条 质量标准、要求

符合相应验收规范，及相关认证。一年内出现质量问题由乙方负责。

第三条 对质量负责的条件及期限

1、乙方应按甲方合同要求的质量要求进行交货。

2、若甲方在验收过程中如果发现乙方交付的产品不符合合同约定，应及时通知乙方，乙方在接到甲方异议后应在3天内进行处理，否则即视为默认甲方提出的异议和处理意见，由此产生的一切费用由乙方承担。

第四条 包装标准、包装物的供应与回收： 同型号同规格产品应分类成捆包装。包装不予回收。

第五条 随门的必备品、配件、小五金等供应办法：由乙方负责 。

第六条 标的物所有权自签收合格标的物时转移。

第七条 交(提)货方式、地点：乙方将标的物运送到….，甲方负责卸货。

第八条 运输方式和费用负担：铁路、公路和水路运输，费用由乙方承担，在材料运输过程中造成的一切损失损坏及安全责任全部由乙方自行负责。

第九条 检验验收标准、方法、地点：

1、质量验收：乙方应随货送交质检中心出具的出厂质检报告一式四份，作为产品质量合格的验收依据报送甲方。检验报告应包含用户名称、产品序列号等内容。乙方所提供货物运抵现场后，须由甲方、乙方、业主/监理等组成的验收小组，对乙方所提供产品的质量和数量进行检验和核实。

2、验收数量：到施工现场数量。

3、验收后，任何被检查出不符合技术标准的材料，因此产生的一切费用均由乙方承担。甲方要求替换时，乙方必须在要求的期限内无条件替换被拒接收货物。若乙方对检验结果有异议，应在2日内书面提出并可到有资质的双方认可的第三方检验机构进行检验，检验费由责任方承担。

4、验收地点

第十条 (成套)设备的安装与调试：

第十一条 付款及结算方式 ：

合同签订后甲方预付合同额款的30%为定金给乙方，乙方下单生产;货到甲方后付至合同额的95%，剩余5%留作质保金，待合同分项工程验收合格后无质量问题(若有质量问题应扣除维修费用)后无息返还给乙方。质量保证金的支付并不免除乙方质量保证责任。付款前乙方必须向甲方提供足额发票且开具发票所需费用已包含在附表所列单价中。

第十二条 担保方式：

第十三条 本合同解除的条件：合同条款所包含的责任和义务履行完毕后本合同自行终止。因不可抗力可解除或部分解除合同。

第十四条 违约责任

合同签订后，乙方在应及时供货。若乙方不能按照约定时间及时交货或产品质量不合格，甲方有权扣除违约金，同时甲方有权选择解除合同。

第十五条 合同争议的解决方式：

本合同在履行过程中发生争议，由双方协商解决。协商不成，由甲方法人单位注册地法院管辖。本合同关于争议解决方式的约定具有最高的效力，双方以后发生的补充合同、会议纪要、来往函件、发料单、结算单等涉及到争议解决方式的，均不得对抗此约定。

第十六条 本合同自双方签字盖章之日起生效，至甲方工程结束。经双方协商可签订补充协议，补充协议和本合同具有同等法律效力。本合同一式肆份，甲方执贰份，乙方执贰份。

甲方(公章)：

甲方代表：

日 期：

乙方(公章)： 乙方代表： 日 期：

1 采购执行

1.2采购合同评审流程（生产材料及办公）

1.2.1目的

降低经营风险，保证购买性价比更好的原材料，确保原材料的保质保量按期交付，规范采购合同评审流程。

1.2.2范围

适用于公司所有经采购部购买的原材料，经采购部与供应商签订的原材料采购合同。

1.2.3职责

1.2.3.1部门岗位职责

采购部职责

依据采购计划，询价、议价，编写采购合同审批表，签订合同。

法务专员职责

审核合同条款

技术部职责

审核采购材料技术规范

财务部职责

审核采购材料价格

1.2.4 IT支撑

注：1、原材料采购合同由生产部长、副总经理评审（玻管用原材料由总工评审），总经理批准。

2、设备仪器类采购合同由开发部长、生产部长、财务总监、副总经理评审，总经理批准。 3、备件类采购合同由开发部长、生产部长评审，总经理批准。

4、基建和行政类合同由综合办主任、财务总监、副总经理评审，总经理批准。

5、评审人因出差可由指定人员电话委托代签，但出差回来后必须由本人补签，若没有按照此评审表要求进行评审的，经办人业绩考核5分。

6、评审单内容经办人必须填写完整，否则办公室拒绝盖章。

甲方：_________乙方：_________见证方：_________受_________（甲方）委托，_________（见证方）就甲方所需的_________在定点范围内进行了询价，甲乙双方根据询价采购结果，经协商一致，达成如下货物购销合同：

一、货物及其数量：_________。

二、合同金额：人民币_________元。

三、质保期：_________。

四、交货时间：_________。

五、交货地点：_________。

六、联系人：_________。

七、付款：由甲方按有关规定办理支付手续，验收合格交付使用后支付全部合同货款。

八、合同纠纷处理：本合同执行过程中发生纠纷，由甲、乙双方协商处理。

九、合同生效：本合同由甲、乙、见证方三方签字盖章后生效。

十、组成本合同的文件包括：

1、合同通用条款（与省级集中采购机构和定点供应商签订的合同条款一致）和本专用条款；

2、甲方收到的乙方省级_________定点采购询价单报价文件；

3、甲乙双方商定的其他必要文件。

上述合同文件内容互为补充，如有不明确，由甲方负责解释。

本合同一式五份，甲方持二份，乙方持一份，见证方持二份。

甲方（盖章）：_________ 乙方（盖章）：_________

法定代表人（签字）：_________ 法定代表人（签字）：__________

________年____月____日 _________年____月____日

见证方（盖章）：_________法定代表人（签字）：__________________年____月____日